• Frontpage
  • Bloggers
  • Archive
  • About
Inside

Produktivitet i arbete

21.03.2014 Alumni

Hej, jag heter Benjamin Harf (fd Packalén) och skriver nu inlägg nr 2 av min serie på tre blogginlägg i alumnstafetten här på inside.arcada.fi.

För ca fyra år sedan läste jag en bok som fick mig intresserad av lära mig mera om hur jag organiserar mitt arbete och vad jag egentligen sätter min tid på. Det var frågan om “Getting Things Done” den så kallade GTD-metoden. Genom att själv identifiera hur jag jobbar och vad jag sätter min tid på kom jag fram till vilka delar av metoden jag skulle ta i bruk. I och med att jag länge jobbat för ett pappersfritt kontor gällde det för mig att välja ett digitalt verktyg för att organisera mitt arbete och mitt liv. Valet föll i början på Things men övergick senare till Apples Reminders.

Jag identifierade ganska snabbt att en fiende för min produktivitet var e-posten. Den avbröt mig ofta och flyttade min koncentration från en sak till en annan. I och med att e-posten även är missbrukad (reklam, späm, onödiga CC mm.) lät jag lågt prioriterade ärenden störa min koncentration på ärenden med hög prioritet. Mitt arbete går ut på att delta i många arbetsmöten, personliga möten, utvecklingsarbeten mm. En gång då jag efter en produktiv dag öppnade e-posten och där väntade 83 stycken olästa e-post på mig beslöt jag att det får vara nog.

Nu har jag över två år aktivt jobbat med att själv vara herre över min “to-do”. I min organisation med 16 medarbetare har vi slopat e-post för intern kommunikation. Istället använder vi chatverktyg och samarbetar kring delade objekt via molntjänster. Den interna kunskapsspridningen sköts via vår slutna Facebook-grupp. Jag har för mig själv satt upp regler vad som får avbryta mig i mitt arbete. Som exempel har den interna chatten hög prioritet medan jag stängt av alla notiser om nya e-post och kollar dem max två gånger per dag. Mängden e-post har minskat markant och sköts undan ganska snabbt.

I dag är jag mera produktiv i mitt arbete och kan själv bättre påverka planeringen av min tid. Som ett positivt fenomen märkte jag nyligen då jag kom hem från en två veckors semester att jag inte hade två veckors “ogjort arbete” att ta igen.

Min point är att det lönar sig att fundera vad man sätter sin tid på, hur man organiserar den, med vilka prioriteringar och vad det leder till för resultat, på vilken tid. Det kan kännas som en självklarhet men är det så? Vi kan väl konstatera att alla styr långt och mycket över sin egen arbetstid och kan med relativt enkla metoder öka sin produktivitet, samtidigt som man minskar arbetsbördan.

Nu hoppas jag på varma soliga dagar så snön smälter bort för den här våren 🙂

 

 

Alumnstafetten

I alumnstafetten läser du om livet efter att du vandrat ut genom högskolans portar. Alumner turas om att dela med sig om arbetslivet, gamla minnen eller bara några tankar för dagen. Vill du själv skriva eller har frågor? Kontakta då alumn@arcada.fi

Contact details

  • alumn@arcada.fi

More by the same author

  • 03.03.2014 Arbetslivet och examen
  • 09.01.2014 Hoppa ut i den okända friheten!!
  • 27.11.2013 Att leda och ledas av leda
  • 13.11.2013 Mitt namn är Johanna Stenback…
  • 15.10.2013 Att finna balans i ett kaos.
Read more

AuthorAlumnstafetten

Tagsalumn, GTD, produktivitet

Meet our bloggers

International Student Ambassadors

  • 19.01.2021 My Master’s Journey
  • 16.12.2020 A day in the life of an International Business student

Arcada Research News

  • 15.12.2020 The Ministry of Education and Culture funds Arcada’s new research programme
  • 25.11.2020 Arcada’s researchers are contributing to the development of an ethical assessment of Artificial Intelligence

The NURED Project

  • 28.02.2020 Ending the NURED Project: final products, and final thoughts.
  • 30.09.2019 The NURED Final Seminar – WELCOME!
  • 13.06.2019 The NURED Roadtrip – Discussions about developing nursing curriculas across the Baltic Region

Vårdprogrammet

  • 16.04.2019 Nurses’ Confidence in Medication Administration

Arcada Entrepreneurship

  • 23.04.2019 Strategy Workshop – Paul D. Savage
  • 16.04.2019 Tieto visit- An emphatic building for activity based working style
  • 12.04.2019 Från post it-lappar till konkret förändring – ett recept till vinnande koncept

Kultur och Media / Culture and Media

  • 22.12.2020 Creativity: A Multidisciplinary Systematic Literature Review by Özgür Ak
  • 15.12.2020 Instagram Brand Awareness among fitness minded female millennials. Do values behind the company increase follower base more efficiently than mere advertising? by Polina Kantola
  • 04.11.2020 Mobile journalism in Finnish TV-news broadcasting – The impact on news storytelling

Availability statement

© 2021 Yrkeshögskolan Arcada